En ny, digital tavla ger Mantenas hjulavdelning bättre överblick över vilka arbetsuppgifter som bör prioriteras. Resultatet är ökad produktion och högre kvalitet.
I Mantenas hjulavdelning på Grorud visas nu alla arbetsuppgifter i prioriterad ordning på en skärm, tillsammans med användarvänliga grafer över status och utveckling.
Skärmen uppdateras regelbundet under arbetsdagen – så att de anställda enkelt kan se vilka uppgifter de bör börja med först.
Kommer alla till godo
Den digitala tavlan är ett resultat av ”flödesprojektet” som hjulavdelningen har genomfört de senaste månaderna. Projektet startades med stöd av EY, baserat på principerna för Operational Excellence – som handlar om att optimera effektivitet och kvalitet, samtidigt som man minskar kostnader och ökar kundnöjdheten.
– Hjulavdelningen producerar nu bättre och mer effektivt. Dessutom bygger vi upp lager där lagersaldot tillåter det – något som gynnar både kunder och kollegor, säger Bert Sterken, leveranschef för hjul på Mantena.
Han tillägger:
– Genom att producera på rätt sätt skapas också motivation bland medarbetarna att arbeta mot ännu bättre genomloppstider.
Från kontinuerlig press till prioriterade behov
Innan projektet startade upplevde hjulavdelningen en kontinuerlig press på leverans av hjulsatser.
– Dessutom fick inte hjulplaneraren den input han behövde från första linjen för att kunna skapa sig en överblick över behoven, säger Sterken.
Med det förbättrade arbetsflödet och den digitala tavlan kan hjulplaneraren skapa en prioriteringslista baserad på behoven från första linjen och boggieavdelningen, samt behovet av att bygga lager på hjulsatserna. Det ger ett bättre produktionsflöde i avdelningen, med korrekt leverans i rätt tid – det som kallas ”Just in time” inom Lean-filosofin.
Bättre struktur
Projektet har även haft stort fokus på 5S (Sortera, Strukturera, Skrubba, Standardisera och Säkerställa), HMS och kvalitet. Avdelningen inledde därför med en ”upprensning” vid de olika arbetsstationerna, med hjälp av regelbundna tavlemöten och engagemang bland medarbetarna.
– Medarbetarna bestämde själva hur deras arbetsstation skulle se ut, vilka verktyg de behövde och hur de kunde förbereda för en så effektiv drift som möjligt, berättar Sterken.
Arbetsmetodiken för de olika hjulsatserna har också beskrivits och kartlagts av medarbetarna.
– Denna dokumentation bidrar till att nyanställda och lärlingar kan få bättre inblick i vad arbetet innebär, påpekar leveranschefen.
Förvandlar grunddata till användarvänlig översikt
Den digitala tavlan har tagits fram genom ett samarbete mellan IT- och digitaliseringsavdelningen på Mantena och teknikpartnern EY Skye. Mantenas IT-system MiMS och verktyg för analys och rapportering har varit viktiga i processen.
– Grunddata hämtas från arbetsorderna i MiMS. Varje arbetsorder märks med en av tre kategorier: Prioriterad-Löphjul, Prioriterad-Drivkåpa eller Lagerproduktion, förklarar Katrin Hasund, systemägare BI och datalager på Mantena.
Märkningen gör det möjligt att placera arbetsorderna på rätt plats i dashboarden på den digitala tavlan. Trender och utveckling för produktion av löphjul och drivhjul eller drivkåpor visas också.
Sterken och Hasund är mycket nöjda med resultaten av flödesprojektet.
– Det är fantastiskt att se vad tvärfackligt samarbete kan leda till mellan Plan, Produktion samt IT och digitalisering, säger en enig duo.